各学院（培养单位）：

为确保山东大学就业服务系统与山东高校毕业生就业信息网顺利、精准对接，请各学院（培养单位）根据截至2020年5月1日就业进展报送情况，尽快采集上报已确定升学、出国（境）毕业生的相关信息。具体要求如下：

一、毕业生升学信息采集要求

各学院按照升学信息采集模板（见附件1）采集汇总，为确保信息精准对接，请务必填写规范。表中各项均为必填项，各字段一定不要超出提示的字符数。

1.“升学学校名称”：务必填写学校规范名称。

2.“是否全日制升学”：该字段关联到是否签发报到证，请务必准确填报“是”或“否”。毕业生若升学为全日制研究生则无报到证，凭入学通知书到升学单位报到；毕业生若升学为非全日制研究生则有报到证，其中未落实就业单位的，报到证派遣回生源地，已落实就业单位的，需在学校就业服务系统在线签约，报到证按照实际就业情况派遣。

3.“是否跨专业升学”、“是否保送推荐”、“是否硕博连读”： 根据学生实际情况依次填写“是”或“否”。

4.档案转寄相关信息：升学为全日制研究生，档案转寄信息各项均为必填项，包括：档案转寄单位、档案转寄部门、档案转寄地址、档案转寄联系人、邮政编码、联系电话,其中“档案转寄地址”栏格式须参考:“xx省xx市xx路xx号xx大学xx学院分党委。升学为非全日制研究生，若派遣回生源地，录取学校不接收档案的，档案默认回生源地，可不填写档案转寄信息;录取学校同意接收档案的，可根据调档函填写档案转递信息。

5.几类特殊情况说明：

（1）申请博士后的毕业生不能录为升学。在学校就业服务系统在线签约，则派遣到单位；无法在线签约，则派遣回生源地。

（2）攻读学位类硕士（博士）的毕业生不能录为升学。此类毕业生攻读学位后只颁发学位证，无法派遣，只能本科毕业派遣至生源地或选择挂靠人才代理。

（3）保留研究生入学资格留校工作的毕业生不能录为升学。请联系人事处在学校就业服务系统在线签约，派遣后持报到证报到。

（4）西部计划保留研究生入学资格的毕业生，按升学录入。

（5）国防生考取部队院校研究生的按升学录入，其他情况需要与济南军区签约（签约时间由选培办另行通知）。

（6）部分院校（如军事医学科学院）不接收升学学生的户口、档案，不能录入升学。请此类情况的毕业生考虑将户口、档案落回生源地或挂靠人才代理。

二、毕业生出国（境）信息采集要求

各学院按照出国（境）信息采集模板（见附件2）采集汇总，为确保信息精准对接，请务必填写规范。表中各项均为必填项。请以学院为单位一表报送，按照学历、学号排序。

1.毕业生出国（境）有报到证，原则上派遣回生源地，也可联系教育部留学服务中心办理档案挂靠。

2.“出国（境）名称”：填写国家中文名称，港澳台地区填写中国香港、中国台湾、中国澳门。

3.“出国（境）目的”：填写出国（境）工作/出国（境）学习。

4.“单位（学校）名称”：若为“出国（境）学习”，则此字段中须录入“国家+升学院校标准中文全称+攻读研究生学历层次”，示例：“美国加州大学伯克利分校（博士）”、“中国香港中文大学（硕士）”。若为“出国（境）工作”，则此字段中须录入“国家+工作单位标准中文全称”，并在单位名称后加括号注明“工作”字样。出国（境）成为博士后、高校教职员工和国家汉办汉语教师志愿者的，一律作为出国工作，并加括号注明“博士后”“工作”“汉语教师志愿者”，示例：“美国安德森癌症治疗中心（博士后）”“泰国清迈大学孔子学院（汉语教师志愿者）”。

三、上报要求

请各单位下载附件1、附件2模板，按有关要求填报，并按照学历、学号排序。请务必于5月9日下午5点前，以学院为单位一表报送，发至邮箱51jiuye@sdu.edu.cn。

附件标题请注明：

“附件1：**学院2020届毕业生升学信息采集（第一批）”

“附件2：**学院2020届毕业生出国（境）信息采集（第一批）”。

                                                                   学生就业创业指导中心

                                                                       2020年5月8日