关于开展2021届毕业生离校后就业状况跟踪服务和

就业数据库维护工作的通知

各学院（培养单位）：

根据教育部、山东省人社厅关于开展2021届高校毕业生就业统计核查工作的有关通知要求，各高校要切实加强毕业生就业状况跟踪统计及就业数据库维护，确保毕业生就业数据真实、准确。自即日起至12月底，请各学院（培养单位）在对毕业生就业状况充分了解调研、跟踪统计的基础上，8月30日前每月4日、14日、24日前，秋季学期开学后每周四下午5:30前及时登录“山东大学就业服务系统”（www.job.sdu.edu.cn），持续做好2021届毕业生离校后就业状况跟踪调查服务及就业数据库维护工作，同时部分信息及时维护到山东高校毕业生就业信息网（www.sdgxbys.cn），现将有关要求通知如下：

一、数据维护内容

（一）更新完善“山东大学就业服务系统”就业数据库

1.若为山东省内就业或跨省就业，且通过“山东高校毕业生就业信息网”（简称“省网”）办理二次派遣、改派、缓派生申请派遣手续的，此类新增就业信息将由省网同步对接到“山东大学就业服务系统”，学院无需追踪维护。

2.若为初次派遣到外省且在同一省份办理二次派遣、改派手续的相关就业信息，需学院向学生跟踪调研后，在学校就业服务系统“派遣信息”模块到查询学生后，点击“追踪登记”按钮录入“签约就业”信息。

3.若为原就业去向发生变更，或新增升学、出国（境）、劳动合同就业、其他录用形式就业、短期助理、自主创业、自由职业等就业信息，需学院在学校就业服务系统“派遣信息”模块进行“追踪登记”。其中短期科研助理维护去向选择“科研助理”、短期行政助理和教学助理维护去向选择“管理助理”。

      4.学院在学校就业服务系统追踪登记新增就业信息时，需同时上传相关就业证明材料，以备核查，要确保每名毕业生的就业数据真实有效。

5．派遣信息的基础就业数据来源于2021届毕业生派遣时的就业方案库，7月22日后因补报生源、延期转毕业、毕业转延期等情况发生的变化，学院须及时通过新增、删除、修改进行数据维护。

   （二）更新完善“山东省高校毕业生就业信息网”就业数据库

    1、出国、升学、入伍信息的更新维护

    派遣以后，涉及出国、升学、入伍信息变更的毕业生就业去向，学生、学校账号均无权操作。有信息变更的学院需写情况说明并盖学院公章，附升学录取通知书、出国的OFFER、入伍通知书等相关证明材料，交至就业中心管理部，学校集中到省厅处理。

    2、非派遣其他毕业去向登记

    需毕业生本人登录山东大学就业服务平台（www.job.sdu.edu.cn），点击“省网办事大厅”任何一个功能模块均可跳转到山东高校毕业生就业信息网，在“就业信息维护-其他去向登记”，根据实际情况进行登记，见下图：

注意：签约就业的毕业生就业信息勿进行其他去向登记，只能办理改派或者二次派遣手续体现落实就业情况。

二、去向跟踪注意事项

1．对签协议就业但派遣到档案托管人才机构或回生源地、劳动合同、其他录用形式就业、应征义务兵等毕业生，录入毕业生实际工作单位的相关信息。自主创业毕业生，单位信息要与工商注册信息完全一致。自由职业毕业生，单位名称栏要标注具体职业名称。

2.对新增为“升学”的毕业生：若已派遣，需学院向档案保管单位出具调档函，档案调回后再寄发至录取学校，档案中的报到证（上联、下联）需退回学校就业中心，待退回省人社厅后，其省网、学校系统毕业去向方可变更为“升学”，并录入相关信息。

3.对新增为“出国、出境”的毕业生：出国学习的，“单位名称”栏需录入所在国家+升学院校标准中文全称+攻读研究生学历层次，示例：“美国加州大学伯克利分校（硕士）”、“香港中文大学（硕士）”、“瑞典卡罗林斯卡医学院（博士）。出国工作的，“单位名称”栏需录入所在国家+工作单位中文全称，并加括号注明“工作”字样，其中出国（境）成为博士后、高校教职员工和国家汉办汉语教师志愿者的，一律作为出国工作，括号中分别注明“博士后”“工作”“汉语教师志愿者”，示例：“美国安德森癌症治疗中心（博士后）”“泰国清迈大学孔子学院（汉语教师志愿者）”。

三、特殊群体就业状况跟踪服务

各学院（培养单位）要重点掌握家庭经济困难、残疾人家庭、少数民族等各类特殊群体未就业毕业生的就业现状、就业意愿、实际困难和帮扶需求，建立“一帮一”结对帮扶机制，落实“一人一策”台账式管理，加大帮扶力度，持续做好信息精准推送和分类指导服务，确保有就业意愿毕业生都能实现就业。

四、就业数据库维护工作要求

各单位要严格审核每位毕业生的就业材料，有关纸质或电子材料要妥善存档3-5年备查，确保就业数据库信息真实、准确、完整。重点核实其他录用形式就业、自由职业等相关数据，并对学生反馈信息逐条核实、逐条处理。根据2021年7月14日校长办公会会议要求，就业中心暑期要每10天一次汇总统计2021届毕业生就业进展情况，反馈到学校和各学院主要负责人，2021年8月31日、12月底的就业数据将作为编制年度就业质量报告、向招生培养环节反馈、开展学生就业工作总结考评的重要依据。

     学生就业创业指导中心

     2021年7月22日