各学院（培养单位）：
为保证2021届毕业生顺利派遣、档案准确转寄，请大家根据下面的字段填写要求和操作流程上报毕业生升学、出国信息，具体要求如下：
一、毕业生升学信息采集要求
1.“升学学校名称”：务必填写学校规范名称。
2.“是否全日制升学”：该字段关联到是否签发报到证，请务必准确填报“是”或“否”。毕业生若升学为全日制研究生则无报到证，凭入学通知书到升学单位报到；毕业生若升学为非全日制研究生则有报到证，其中未落实就业单位的，报到证派遣回生源地，已落实就业单位的，需在学校就业服务系统在线签约，报到证按照实际就业情况派遣。
3.“是否跨专业升学”、“是否保送推荐”、“是否硕博连读”： 根据学生实际情况依次填写“是”或“否”。
4.档案转寄相关信息：升学为全日制研究生，档案转寄信息各项均为必填项，包括：档案转寄单位、档案转寄部门、档案转寄地址、档案转寄联系人、邮政编码、联系电话,其中“档案转寄地址”栏格式须参考:“xx省xx市xx路xx号xx大学xx学院分党委。升学为非全日制研究生，若派遣回生源地，录取学校不接收档案的，档案默认回生源地，可不填写档案转寄信息;录取学校同意接收档案的，可根据调档函填写档案转递信息。
5.几类特殊情况说明：
（1）申请博士后的毕业生不能录为升学。在学校就业服务系统在线签约，则派遣到单位；无法在线签约也没有录入协议内容的，则派遣回生源地。
（2）攻读学位类硕士（博士）的毕业生不能录为升学。此类毕业生攻读学位后只颁发学位证，无法派遣，只能本科毕业派遣至生源地或选择挂靠人才代理。
（3）保留研究生入学资格留校工作的毕业生不能录为升学。请联系人事处在学校就业服务系统在线签约，派遣后持报到证报到。
（4）西部计划保留研究生入学资格的毕业生，按升学录入。
（5）国防生考取部队院校研究生的按升学录入，其他情况需要与济南军区签约（签约时间由选培办另行通知）。
（6）部分院校（如军事医学科学院）不接收升学学生的户口、档案，不能录入升学。请此类情况的毕业生考虑将户口、档案落回生源地或挂靠人才代理。
系统操作流程如下：
（一）学院权限：
1.批量导入：
若要批量录入升学信息，请点击功能选项“就业事务”—“毕业去向管理”：
点击“升学模板下载”：
请下载升学信息采集模板，汇总相关信息后可批量导入。为确保信息精准对接，请务必填写规范。表中各项均为必填项，各字段一定不要超出提示的字符数，保存时请删除举例、备注内容。
点击“导入”，上传升学数据：
如果出现导入数据错误，请参照以下提示进行操作：
1）在文件列结构没有改变的情况下，修改完错误的数据点击【重新导入】即可。
2）如果列结构有变化，修改完错误的数据点击【重新导入】后，请重新核对并匹配导入规则。
备注：学院权限导入升学信息不需上传证明材料，但需对学生升学证明材料（纸质版或复印件）审核留存。
2.逐条录入：
若要逐条录入升学信息，请点击功能选项“就业事务”—“毕业去向管理”。点击“新增”：
“查询”到学生后，点击学生信息后方操作按钮“登记去向”：
选择去向类型“升学”，选择录取学校，并根据相关要求录入信息即可。
备注：学院权限录入升学信息不需上传证明材料，但需对学生升学证明材料（纸质版或复印件）审核留存。
3.修改/撤销：
若学院要修改或撤销学院权限、学生权限录入的升学信息，可在“毕业去向管理”中选择去向类型“升学”：
“查询”到学生后，点击学生信息后方操作按钮“修改”或“去向撤销”即可。
备注：若学院需要修改/撤销学校权限录入的升学信息，请联系就业中心管理部。
（二）学生权限：
学生登录山东大学学生就业服务平台（https://www.job.sdu.edu.cn/），在“就业管理”模块中，点击功能选项“就业事务办理”—“毕业去向登记/修改”：
点击“登记去向”：
在去向类型“升学”中填写相关信息：
依次填写“录取学校”、“录取学院”、“录取专业”、“是否全日制升学”、“是否跨专业升学”、“是否保送推荐”、“是否硕博连读”、详细档案转寄地址等信息。
其中“录取学校”需在下拉框内选择规范名称，若列表中搜索不到，请反馈给就业中心。
“是否全日制升学”关联到是否签发报到证以及档案转寄类别，请务必准确填报“是”或“否”。选择“非全日制”升学，则报到证派遣回生源地，若录取学校不接收档案，则档案转寄类别选择“回生源地”，可暂不填写档案转寄信息;若录取学校同意接收档案，则档案转寄类别选择“录取学校”，根据调档函填写档案转寄信息。
同时，上传证明材料（录取通知书、录取学校调档函、录取公示学生签字确认或现所在学院出具证明均可），并将纸质材料提交学院审核留存。
备注：学生权限录入升学信息后，需提交学院审核。经学院权限审核后，方可进入毕业生就业方案库。若要修改/撤销，请联系学院辅导员。
二、毕业生出国（境）信息采集要求
1.毕业生出国（境）有报到证，原则上派遣回生源地，也可联系教育部留学服务中心办理档案挂靠。
2.“出国（境）名称”：填写国家中文名称，港澳台地区填写中国香港、中国台湾、中国澳门。
3.“出国（境）目的”：填写出国（境）工作/出国（境）学习。
4.“单位（学校）名称”：若为“出国（境）学习”，则此字段中须录入“国家+升学院校标准中文全称+攻读研究生学历层次”，示例：“美国加州大学伯克利分校（博士）”、“中国香港中文大学（硕士）”。若为“出国（境）工作”，则此字段中须录入“国家+工作单位标准中文全称”，并在单位名称后加括号注明“工作”字样。出国（境）成为博士后、高校教职员工和国家汉办汉语教师志愿者的，一律作为出国工作，并加括号注明“博士后”“工作”“汉语教师志愿者”，示例：“美国安德森癌症治疗中心（博士后）”“泰国清迈大学孔子学院（汉语教师志愿者）”。
系统操作流程如下：
（一）学院权限：
1.批量导入：
若要批量录入出国信息，请点击功能选项“就业事务”—“毕业去向管理”。
点击“出国模板下载”：
请下载出国信息采集模板，汇总相关信息后可批量导入。为确保信息精准对接，请务必填写规范。表中各项均为必填项，各字段一定不要超出提示的字符数，保存时请删除举例、备注内容。
点击“导入”，上传出国数据：
备注：学院权限导入出国信息不需上传证明材料，但需对出国录取offer等证明材料（纸质版或复印件）审核留存。
2.逐条录入：
若要逐条录入出国信息，请点击功能选项“就业事务”—“毕业去向管理”。点击“新增”：
“查询”到学生后，点击学生信息后方操作按钮“登记去向”：
选择去向类型“出国（境）”，根据相关要求录入信息即可。
备注：学院权限导入出国信息不需上传证明材料，但需对出国录取offer等证明材料（纸质版或复印件）审核留存。
3.修改/撤销：
若学院要修改或撤销学院权限、学生权限录入的出国信息，可在“毕业去向管理”中选择去向类型“出国”：
“查询”到学生后，点击学生信息后方操作按钮“修改”或“去向撤销”即可。
备注：若学院需要修改/撤销学校权限录入的出国信息，请联系就业中心管理部。
（二）学生权限：
学生登录山东大学学生就业服务平台（https://www.job.sdu.edu.cn/），在“就业管理”模块中，点击功能选项“就业事务办理”—“毕业去向登记/修改”：
点击“登记去向”：
在去向类型“出国（境）”中填写相关信息：
学生就业创业指导中心
2020年5月27日
